Outlook如何设置收到邮件自动存到指定文件夹?

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Outlook是微软旗下一款常用于收发邮件、管理联系人等的软件,其中对于邮件支持非常全面,今天就来介绍下Outlook中怎样设置才能收到邮件后让符合规则的自动存入指定的文件夹中。

 

Outlook如何设置收到邮件自动存到指定文件夹?

工具/原料

  • Microsoft Outlook 2013
  • Windows 7 旗舰版

方法/步骤

  1. 1

    打开Outlook,右键点击收件箱,选择“新建文件夹”,如下图所示。

     

    Outlook如何设置收到邮件自动存到指定文件夹?
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    设置用于存储指定符合规则的邮件的文件夹名,如下图所示。

     

    Outlook如何设置收到邮件自动存到指定文件夹?
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    然后选择一封符合条件想要存储上上述步骤中创建的文件夹中的邮件,点击右键,选择“规则”,在后面的列表中选择“新建规则”,如下图所示。

     

    Outlook如何设置收到邮件自动存到指定文件夹?
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    可以指定发件人、主题包含内容、收件人等一个或者多个作为触发条件,如下图所示,设置完成后,点击右下角的“选择文件夹”。

     

    Outlook如何设置收到邮件自动存到指定文件夹?
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    在“收件箱”下面选择前面创建的文件夹后,点击“确定”,如下图所示。

     

    Outlook如何设置收到邮件自动存到指定文件夹?
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    再次点击“确定”,就会出现规则创建成功的提示框,且可以选择将现在收件箱中符合条件的邮件全部存入文件夹中,如下图所示,规则建好后,后续收到符合条件的邮件,就会自动存到指定的文件夹中。

     

    Outlook如何设置收到邮件自动存到指定文件夹?
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  7. 6
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总结:

  1. 1

    1.打开Outlook;

    2.新建文件夹;

    3.在邮件上点击右键,选择“规则”,“创建规则”;

    4.设置规则条件;

    5.选择上述步骤创建的文件夹;

    6.后续收到符合规则的邮件就会自动存到设置的文件夹中。

     

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