EXCEL数据有效性中关于序列引用公式的探讨

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更新：2011-10-19 13:26
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标签：excel

分步阅读

　　利用Excel的数据有效性功能，可以定制下拉列表框，提高输入效率。

　　在使用Excel的过程中，经常需要录入大量的数据，有些重复输入的数据往往还要注意数据格式等有效性。如果每个数据都通过键盘来输入，不仅浪费时间还浪费精力。利用Excel的数据有效性功能，就可以提高数据输入速度和准确性。

　　在应用“序列”的时候，我们可以直接指定单元格区域，也可以使用公式指定单元格区域。

　　本文就以其中的公式来探讨“序列”的各种引用方法。

工具/原料

EXCEL

步骤/方法

1
首先，作为探讨的例子，我们先建立一些数据。

在表1，我们输入如下一些数据：

（图1）
2
在表2，我们输入如下一些数据：

（图2）
3
在表1中，选择C1单元格，设置数据有效性：

（图3）
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下面开始讨论各种输入的公式。
5
公式1：=INDIRECT(A3)

显示结果：（见图4）

结论：括弧内不用引号直接写本工作表的单元格地址，可以读出地址字串并链接。

（图4）
6
公式2：=INDIRECT(B1:B10)

显示结果：（见图5）

结论：括弧内不用引号直接写本工作表的单元格区域，不接受。

（图5）
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公式3：=INDIRECT("A1")

显示结果：（见图6）

结论：括弧内用引号+单元格地址，读出是地址字串，不能链接。

（图6）
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公式4：=INDIRECT("aaa1")

（注：aaa1是Sheet2!B1:B14单元格的名称）

显示结果：（见图7）

结论：括弧内用引号可以是其他工作表中的“名称”。

（图7）
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公式5：=INDIRECT("B1:B10")

显示结果：（见图4）

结论：括弧内用引号可以是本工作表的区域。
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公式6：=B1:B10

显示结果：（见图4）

结论：等号后直接是本工作表区域地址，可以接受。
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公式7：=aaa1

显示结果：（见图7）

结论：等号后直接是其它工作表中的“名称”，可以接受。
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公式8：=sheets1!A1

显示结果：（见图8）

结论：等号后用工作表地址，不可以接受。

（图8）
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公式9：=INDIRECT("Sheet1!B1:B10")

显示结果：（见图4）

结论：加当前工作表地址，可以接受。
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公式10：=INDIRECT("Sheet2!B1:B10")

显示结果：（见图7）

结论：加其它工作表地址，可以接受。
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公式11：=IF(aaa0=1,INDIRECT("Sheet2!B1:B14"),IF(aaa0=2,INDIRECT("Sheet2!C1:C14"),INDIRECT("Sheet2!D1:D14")))

（注：aaa0是Sheet2!A1单元格的名称）

显示结果：（见图9）

结论：用IF函数进行判断，由选项决定不同序列，可以接受。

（图9）
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另外，还可以加入不同工作薄中的数据进行引用。如

公式12：=INDIRECT("[工具栏练习2.xls] Sheet2!B1:B14")

显示结果：略

结论：加其它工作簿地址，可以接受。
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综上所述，我们可以总结出以下的几种用法：

（图10）

END