一般情况下,重要的文档都要进行保护操作,以避免误操作或者被其他人篡改。保护操作主要有加密和限制编辑等手段,现在讲介绍这两种最长用的工具。
方法/步骤
启用加密功能,单击文档左上角的“文件”按钮,在“信息”选项界面下,单击“保护文档”下拉按钮,选择“用密码进行加密”。
在接下来弹出的“加密文档”对话框中,输入你的密码,然后单击“确定”。接下来弹出“确认密码”对话框,需要再次输入你设置的密码,并点击“确定”
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以上设置完成后,在“信息”界面,靠近“文档保护”显示“必须提供密码才能打开此文档”。此时,关闭文件。然后再重新打开时,则会提示输入密码。
如需要取消密码,则点击“文件”--“信息”--“保护文档”下拉按钮--“用密码进行加密”。在弹出的对话框中将密码删除即可。
第二种保护文档的方式是限制任何人编辑。单击“文件”--“信息”--“保护文档”--“限制编辑”。或者点击“审阅”--“保护”选项卡下,点击“限制编辑”均可以打开限制编辑窗格。
在“限制格式和编辑”对话框中勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框,单击“是”,启动“强制保护”按钮,如下图所示。
在“启动强制保护”对话框中,根据提示信息,设置密码,单击“确定”完成设置。
设置完成后,可以尝试在文档中输入文字,则会有下图提示信息
若虚取消保护,则直接在“限制编辑”中电机”停止保护“在弹出的”取消文档保护“对话框中,输入以前设置的保护密码,即可停止保护。
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