excel快速制作生成工资单/成绩单的方法(1)

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前言:完美漂亮的excel表格,是提高工作效率、获取升迁和收益的重要抓手!

总结多年心得,汲取使用技巧,汇编成excel表格技巧大全,希望能帮到您。

 

描述:对于财务人员,每月都要制作员工工资单,对于老师来说,要经常制作生成学生成绩单。以较为繁的工资单为例,分享制作生成的方法与技巧。

工具/原料

  • 电脑
  • excel/wps不同版本

方法/步骤

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    打开《员工工资表》,建议复制一份。

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    整理工作表,将必须的部分留下来,其它隐藏或删除,或者把列或行合并,不要留合并单元格,因为合并单元格会使排序变得异常麻烦。

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    在表格后面的列给员工按自然编号。在对应第一位员工的单元格中输入自然数1,鼠标移到单元格右下角,当出现”+“时按下左键下拉,直到对应最后一位员工的单元格。

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    复制自然数列,粘贴到其下面。

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    复制表格头,粘贴刚刚粘贴的数字前面。
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    选择自然数所在列,在”数据“项下,点击”排序“。

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    在弹出窗口中,直接点击”排序“。

     

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    在弹出窗口中,选择数字增序列K列,然后点”确定“。
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    在新弹出窗口中,选择“分别将数字和以文本形式存储的数字排序”,然后点击”确定“。

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    工资单生成了!

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总结

  1. 1

    制作工资单、成绩单等明细单是我们经常用到的,所以学会制作颇有意义。

  2. 2

    制作方法并不难,只要将表格数据整理好,然后通过排序的方式,将表格中的项进行重排,即可一键生成。

  3. 3

    特别需要注意的是,表格中有合并单元格,排序便很难成功,就象拿两个人与一个人排序,是没有标准来进行的,所以要务必注意。

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注意事项

  • 不要在表格中含有合并单元格,否则排序很难成功。
  • 对您有所帮助的话,请给个好评和点赞吧。谢谢!
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