怎么合理的管理和分配自己手头的事情或工作
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想想去年毕业刚刚进入职场,领导交代下来的工作比较多,而且比较杂乱,加上自己也有一些工作要做,很容易造成心情慌乱、工作完成质量低的结果。经过不断的试错和努力,现在摸索出一套可以很好管理自己工作(包括生活中的事情)的方法,现在分享给大家,希望可以帮助大家更条理的规划自己的工作,提高工作效率
方法/步骤
首先,用自己的邮箱在 trello 创建一个看板(自己使用可以只创建一个看板,如果是公司多个部门创建多个更佳)
根据自己做事情的逻辑设置(或添加)不同的 list ,比如你在工作中可能会涉及到一个线上活动,list 则可以分为“活动策划中”“活动执行中”“活动已完成”;如果是零碎的工作,则可以只创建 3 个 list,分别为“任务”“执行”“完成”,这样的话对于自己需要做的工作和已经完成的工作一目了然。
这一步为上一步做说明,在设置一个任务卡的时候,可以同时设置标签(即颜色,红色代表很紧急,紫色表示没压力,蓝色橙色等等)、到期时间,参与人员,还有详细得清单等等。在以后点开某一任务的时候可以很清楚的了解大概情况并投入到工作中。
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当在执行一个任务的时候,可以直接把 card 拖动到“执行中”的 list 中,在完成以后再推动到“已完成”中,这样便于大家很快的梳理自己的工作,不会迷迷糊糊的不知道自己做了什么,还有什么紧急的工作需要做,一切都很条理。如下乳这样,等之后任务渐渐多起来的时候,成就感更强,哈哈哈哈
以上就是怎么条理的规划自己工作的一个方法,其中还有很多功能,大家可以自己挖掘看看,以自己的工作习惯来整理。如果是和同伴一起用 Trello ,建议大家可以使用倍洽(BearyChat),因为我是在工作用的,在我完成一个项目的时候,就直接在 Trello 操作,然后倍洽的机器人会自动把我更新的信息实时推动到合作伙伴的聊天框中(因为倍洽已经用机器人把 Trello 集成到了自己的聊天框中,只要在倍洽聊天框就可以收到其他工具中的信息),减少了很多我们额外交流的时间,同时大家也都知道彼此在什么工作中进行到了哪一步,很方便的。
补充说明:最后一张图是在之前的文章中看到的,也是了解这种神操作以后自己捣鼓了一下,事实证明很方便很智能。最后祝大家都能条理的处理自己生活、工作中的事情~~~~
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