怎样快速查找多个EXCEL/WORD文件中的内容?

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本文介绍的方法主要有两种,一种是在单个Excel文件中查找多个工作表的内容,另外一种是在多个Excel/Word文件同时查找内容。

工具/原料

  • win7系统及以上版本
  • office软件

一、单个Excel文件中查找

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    按住Ctrl+F键,打开查找和替换功能。直接在对话框中输入查找内容,可以查找当前工作表中的内容。但是,当我们需要查找当前文件中,其他工作表中的内容,则需要一次次重新查找,费时费力。

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    可以借用更改查找范围的方式同时查找多个工作表中的内容。操作如下:

    ①点击选项

    ②更改查找范围(选择:工作簿)。

    这样就可以同时查找下面三个工作表中的内容。

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    示例:

    如下图所示,我需要查找一班、二班、三班,成绩出现“88”的同学,我通过更改查找范围,进行了同时查找。

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二、多个Excel/Word文件中查找内容

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    如果要直接利用Excel/Word中查找功能,我们需要将几个文件同时打开,进行分别查找,如果文件少的话,可以这样。

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    但是,当文件较多的时候,这样做效率很低。我推荐用win系统自带的搜索功能进行检索。具体位置在下图所示的,右上角位置。

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    进行搜索之前,我们需要对搜索条件进行设置,具体操作如下:

    ①选择功能栏上的工具选项。

    ②选择文件夹选项进行设置。

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    打开 文件夹选项 选项卡后

    ①搜索

    ②始终搜索文件名和内容。

    这样就可以在多个Excel/Word文件同时查找内容。

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    说完操作流程,接下来是示例:

    我分别在下面三个案例中添加数字“100”,同时被检索出来了。

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注意事项

  • 可以用来查找多个文件中含有的内容,不仅限于数字。
  • 文件类型,除了office系列,压缩包(后缀rar)文件同样适用,无需解压查找。
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。
作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。
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