当我们制作PPT的时候,经常会遇到一些难记的数字、专业术语、人名地名等,很担心到演讲的时候忘记卡壳,PPT中的备注可以帮到你哟!如何添加备注、显示备注呢?分享一下小经验。
方法/步骤
一.如何添加备注:
打开PPT,在普通视图下,在编辑页面的最下端,你就可以看到【单击此处添加备注】,在这里就可以输入你的备注。如果没有这个方框,点击一下【显示】选项组的【备注】。
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如果感到备注里的文字很小,也可以调整。点击备注栏,在【视图】菜单下的【显示比例】选项组,点击【显示比例】按钮(就是那个显微镜的图标),选一种合适的比例。
二:如何在放映时显示:
备注添加成功,放映一下试一试,是不是自己仍然看不到备注?还要设置一下才行哟!点击【幻灯片放映】菜单,在放映模式下,点击鼠标右键,在弹出的菜单中点击【显示演示者视图】。
三:如何删除备注:
如果由于某些原因,你不想要这些备注了,怎么删除呢?点击【文件】菜单,选择【信息】--【检查演示文稿】。
弹出【文档检查器】的对话框,在最下面有一项【演示文稿备注】,它就是用于“检查演示文稿中演示者备注的信息”,在它前面打√,然后点击【检查】。
然后弹出一个【审阅检查结果】的对话框,在最下面一项【演示文稿备注】中有【已找到演示文稿备注】,点击后面的【全部删除】,就可以把备注全部删除掉了。
四. 如何导出备注:单击菜单栏的【文件】,找到【导出】选项,依次点击【导出】---【创建讲义】---【创建讲义】,把讲义创建成word 文档。
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经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。
作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。
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