Excel:汇总同类数据,这些技巧最实用

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     汇总同类数据,可以用删除重复值,利用数据透视表删除重复值,分类汇总,最最最简单高效的数据透视表等等。

Excel:汇总同类数据,这些技巧最实用

方法/步骤

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    删除重复值

    鼠标选择需要去除重复值的区域,点击数据选项卡下【删除重复值】

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    利用数据透视表删除重复值

    假如不希望改动数据源,咱们可以用数据透视表

    插入数据透视表,买家账号拉到行标签,报表布局选择表格形式,取消总计即可。

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    这样就删除了重复值,只保留了唯一值 ,可删除完后才发现,这位同学的要求并不是删除重复值,而是要汇总同类数据

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    分类汇总

    分类汇总前先要对买家账号进行排序,(这里已经排过序就不需要再排序了)

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    操作步骤,点击【数据】选项卡下【分级显示】下的【分类汇总】,分类字段选买家账号,汇总方式选择求和(也可根据需求选择最大值,最小值,平均值等),汇总项则选择需要进行求和的字段名,这里是订单数量和订单金额。

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    最最最简单高效的数据透视表

    鼠标放数据源区域,点击【插入】选项卡下的【数据透视表】,选择透视表放置的位置,买家账号拖入行标签,需要计算的字段名拉入到值区域,报表布局选择我们习惯的表格布局三两下就把不同种类的数据分别汇总了;

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    个人建议

        整体操作流程如下所示。

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