从数据透视表中提取数据 如何从透视表提取数值
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制作汇总报表时,通常都会选择数据透视表,可区分类别、项目等进行多方面汇总,不少人都会把数据透视表作为最终保存的数据表格,如果想个别甄选、单方面查询,需要从透视表中提取相应的数据,用什么方法能够实现呢?
方法/步骤
首先要先把数据透视表制作好,如图所示的数据,在菜单栏选择插入--数据透视表,弹出创建数据透视表向导。
选择需要汇总分析的数据源区域和放置透视表的位置,点击确定。
弹出透视表最初模型,在右边的选框中勾选全部字段,透视表会自动填充。
本例汇总数量之和,如果汇总其他计算结果,在右边框的最下面点击数值下拉按钮,在弹出的对话框中选择需要的计算类型即可。
这样数据透视表就制作好了,关闭右边的字段列表,透视表会以正常颜色显示,并对各个品名和总量进行汇总。
接下来就是从透视表中提取数据,需要用到GETPIVOTDATA函数,该函数的语法结构为=GETPIVOTDATA(条件,条件引用的区域,项目1,项目1对应的内容,项目2,项目2对应的内容……)。
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以提取五金1,型号18*35的数量为例,输入公式=GETPIVOTDATA("数量",$H$1,"品名","五金1","型号","18*35")。
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