Excel表格如何隐藏和显示数据?

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Excel是我们处理数据时常用的一款办公软件,其中有很多的使用小技巧能够快捷有效的帮我们处理数据。有时我们在处理数据时需要把一些关键数据隐藏起啦,这样别人就不会轻易的查看到,那么如何隐藏数据呢?隐藏起来后又如何再次显示呢?

Excel表格如何隐藏和显示数据?

工具/原料

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快速隐藏数据:

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    我们拿到一组数据,如下图是员工的月工资,“工资”一项是比较敏感的数据。在一家公司利,员工的工资一般不能够泄露,所以财务在做账的时候有时候需要把工资隐藏起来,免得被其他同事无意中看到。对于想要隐藏的数据,我们该怎么操作呢?

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    我们选中“工资”这一项的全部数据,右键选择“设置单元格格式”。

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    在单元格格式里,我们选择“自定义”选项,可以看到“自定义”选项右边的“类型”选择的是默认的“通用格式”,我们需要把“通用格式”改成三个分号的符号,即“;;;”。

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    如下图,我们将“类型”手动改成“;;;”后确认,数据表中就会发现之前的“工资”一项就隐藏不见了。就算别人无意之中看到了表格也不会查看到关键数据,隐蔽性非常好。

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如何将隐藏的数据再次显示:

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    上面我们讲到了如何隐藏关键数据。那么对于隐藏起来的数据,我们要如何再次显示呢?毕竟数据自己还是要使用的,对于隐藏数据的显示,我们也同样要使用到单元格格式。

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    首先我们再次选中刚才隐藏起来的单元格,右键选择“设置单元格格式”。

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    在“单元格格式”设置选项中,我们再次选择“自定义”,右边删掉之前创建的三个逗号“;;;”,将“类型”选择下方的“通用格式”,如下图所示。

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    回到数据中,我们会发现之前隐藏的“工资”选项又显示出来呢,这样的操作是不是很容易呢?非常方便我们日常工作使用。

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注意事项

  • 三个逗号中文输入法和英文输入法下都可以使用
  • 如有疑问随时留言
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。
作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。
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