Excel定义名称:单个或多个名称的创建和删除

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定义名称的作用到底是什么?我们到底该如何使用(或引用)名称呢?

在弄清楚这些问题之前,我们首先要了解名称的由来,即:如何定义名称。

这里主要讲单个名称创建,多个名称创建,多个名称删除,详情请看敏丝下方图解。

工具/原料

  • Office配置

方法/步骤

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    1.单个名称的定义。

    1)依次鼠标左键单击选中:"公式"菜单>"定义名称"选项。

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    2)在弹出的定义名称选项框中设置好"名称"和"引用范围"。

    "名称"设置:需要手动输入。

    "引用范围"设置:先鼠标左键单击引用范围选取框,再可以使用鼠标在表格中选取引用范围。始诸鉴

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    3)名称创建好以后,我们可以在名称管理器(快捷键:Ctrl+F3)中进行查看、编辑、删除、筛选等。

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    2.多个名称的创建,即:批量创建名称。

    1)先选中"引用范围"

    2)依次鼠标左键单击选中:"公式"菜单>"根据所选内容创建"。

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    3)第1种创建方式,是以首行(标题行)中的单元格作为名称,以标题行下方的数据内容作为引用范围来创建(下图1)。

    本例中,名称创建好以后,我们可以看到我们创建的部门、科室、姓名3个名称,以及它们所引用的范围(下图2)。

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    4)第2种创建方式,则是以最左列作为名称来创建,引用的范围是后面其他列中的数据(下图1)。

    创建好名称以后,本例中我们看到的是"区分"、"1月"、"2月"、"3月"、"4月"、"5月"、"6月"共7个名称以及他们的引用范围。

    5)我们也可以同时以"首行"、"最左列"作为名称创建名称。

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    3.批量删除定义的名称。

    1)选中要删除的第1个名称

    2)按住Shift键不放,选中要删激痕除的最后一个名称

    3)需要注意的是,这里批量删除的是选中的第1个到选中的最后1个名称,不在选中范围内的则不会被删除。

    快速选取的相关知识,以及如何使用定义名称,科侮请参考下方经验:

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注意事项

  • 名称的主要用途包括:数据有效性(引用名称)、函数公式(引用名称)、宏表函数(引用名称)等,尤其是在宏表函数的应用中更显重要。
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经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。
作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。
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