在一张A4纸上打印多张标签

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上一节我们讲了讲EXCEL生成的标签快速的打印出来,但是这样打印有一个缺点,就是一张纸上只能打印一个标签。现在我们再探索一下怎么在一张A4纸上打印多张标签。

 

工具/原料

  • 安装有OFFICE软件的PC一台
  • 输入设备(鼠标、键盘等)
  • 连接PC的打印机

步骤1:表格数据的处理

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    首先我们为货位码添加序号,然后根据序号进行排序。

     

    在一张A4纸上打印多张标签
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    将表头依次更改为序号、货位码1、序号、货位码2、序号、货位码3、序号、货位码4.将序号为2、3、4的货位码依次剪切黏贴到对应的表头下。

     

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    保存文档为标签打印A4-4,并关闭表格文档。

     

    END

步骤2:建立WORD模板并生成标签打印

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    新建WORD文档并命名为标签打印A4-4。在文档中插入4个1x1的表格(每插入一个按一次回车键,以便生成一个空行。

     

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    选中4个表格,右击选择表格属性,在跳出的对话框中单击行标签,勾选指定行高,设置行高为5cm.确定返回。

     

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    依次在四个表格中按上一节的方法进行邮件合并,在插入合并域的时候,分别选择货位码1、货位码2、货位码3和货位码4.

     

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    对插入后的内容进行格式编辑,居中并选择合适的字号。进行预览。

     

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    按照上一节的方法,完成合并并进行打印。这样打印出来的每一页A4纸上都会有同样大小的4份标签,并且大小格式都相同。

     

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    END

注意事项

  • 选择字号的时候不要过大,以免最后生成的标签成了2行,导致一页A4纸没办法打印4张标签。
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。
作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。
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