WPS表格数据快速查找重复数据并删除

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在处理表格数据时,有时会遇到大量重复数据的情况,如果要手动找到这些重复数据需要耗费大量时间和精力,那么如何快速找到重复数据并删除呢,本文将针对该问题分享经验。

工具/原料

  • WPS表格

方法/步骤

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    打开需要校验重复数据的WPS表格,选中表格,切换到「数据」选项卡,点击「数据」选项卡下「重复项」的下拉箭头,如下图所示。

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    在弹出的下拉菜单中,点击“设置重复高亮项”如下图1所示,此时会弹出选择数据区域的对话框,参照下图2所示,选择需要校验的数据范围。

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    选择好数据范围后,点击“确定”按钮,此时就会发现重复的数据已被颜色填充,效果如下图所示。最后点击保存就可以实现文件数据高亮了。

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    当查找出重复数据后,如果需要删除重复数据,点击「重复项」下拉菜单中的「删除重复项」菜单,如下图所示

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    在弹出的删除对话框中,根据需要选择“扩展选定区域”或者“当前选定区域”,点击“删除重复项”按钮,在弹出的对话框中选择重复项的列后,点击删除,就可以删除重复的数据了。

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    如果需要取消重复数据高亮的效果,先选中数据区域,如下图所示。如果是整列数据都取消,直接点击列名就可以了。

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    再次选择「重复项」下拉菜单中的「清除高亮重复项」菜单,单击「清除高亮重复项」就可以删除高亮效果了。

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作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。
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