如何不用筛选,快速标出满足条件的数据。

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我们经常在工作中用到筛选这个功能。似乎所有提取数据的动作,都用筛选来解决。

表格满足筛选条件的用筛选,不满足条件的制造条件也要用筛选。

那么,我们有没有比较优雅的操作呢?

当然!

工具/原料

  • 电脑1台
  • Excel

方法/步骤

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    当我们的任务是,在一组数据中,提取某个或某些指定条件的数据时,我们可以使用条件格式这个功能。

    例如,我们需要在E列提取“凤凰组”,标红;提取“柏海组”,标蓝。

    再在F列提取“大于100”的数据,并标绿。

    如何不用筛选,快速标出满足条件的数据。
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    首先,选中需要使用条件格式的区域E1:E21。点击【格式】,找到并打开【条件格式】对话框。

    打开条件1中【介于】,点击【等于】,在旁边的空白框中输入【凤凰组】。

    输入指定条件时,有两个方法。一是在空白框内输入数据。二是点击空白框旁边的按钮,在单元格中选择数据。

    如何不用筛选,快速标出满足条件的数据。
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    设置完条件后,我们需要点击【格式】按钮,设置单元格格式。在【图案】中选择红色。点击【确定】。在条件格式对话框中的示例中可以看到。

    如何不用筛选,快速标出满足条件的数据。
    如何不用筛选,快速标出满足条件的数据。
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    接下来,在条件格式对话框的下方,点击【添加】,我们在条件2中,设置分数的区间。点开【介于】下拉框,选择【等于】。在空白框中输入柏海组。

    点击格式按钮,在【图案】中,选择蓝色。点击确定。

    如何不用筛选,快速标出满足条件的数据。
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    最后,点击【确定】,欣赏一下你的作品吧。

    如何不用筛选,快速标出满足条件的数据。
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    设置F列的大于100的数据,和上面的操作大致相同。

    选择F2:F21,在条件格式的介于下拉框中,选择【大于】,在空白框中输入100.

    点击【格式】,在【图案】中选择绿色。单击【确定】。

    如何不用筛选,快速标出满足条件的数据。
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    点击确定,欣赏一下吧。

    如何不用筛选,快速标出满足条件的数据。
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注意事项

  • 使用了条件格式筛选出的数据,颜色是去不掉的,如果需要调整某个单元格的颜色,选中单元格点击【格式】,找到【清除】-【格式】即可。
  • 使用了条件格式的单元格区域,如果数据发生变化,格式会自动调整。例如:我将E列中的某一个【小宇组】修改为【柏海组】,表格会自动标蓝。
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。
作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。
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