方法/步骤
首先启动软件,对于word,通过点击下图所示“文件”菜单,在弹出选项中选择“选项”,即可打开选项配置窗口。
对于wps文字,点击下图所示箭头所指按钮,打开下拉菜单,菜单中选择“选项”,即可同样打开选项配置菜单。接下来介绍如何设置自动保存时间,两种软件的设置方法基本完全一致。
此时打开选项设置界面,word中选项界面和wps稍有不同,其选项界面如下图1所示,点击“保存”按钮打开自动保存设置界面;下图2为wps选项设置界面,选择“备份设置”,打开自动保存设置界面。接下来介绍如何打开自动保存及设置保存时间间隔。
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在自动备份设置界面,首先要选择“启动定时备份”,开启自动备份功能,接着设置时间间隔,经测试两种软件时间间隔,最小值均为1分钟。
点击下图所示“浏览”按钮,可以更改自动备份文件所在位置,此时会弹出文件路径选择窗口。
在弹出路径选择窗口,选择相应文件夹后,点击“选择文件夹”即可应用该路径。在该路径下会保存,文档备份的副本,当电脑意外关机或发生其他故障时,可通过该文件夹下的文档副本,恢复文档。
如果想查找之前备份的文档,可以点击下图所示“查看备份文件”按钮,即可打开相应文件夹,查看所有备份的文档,注意软件不会自动清理备份的文档,可以自己定期手动清理。
最后设置完成,点击选项界面,右下角“确定”即可应用设置,这样两种软件中如何找到自动备份选项并进行设置,就介绍完成。对两种软件中有差异的地方也进行了指出。
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