word表格中数据的排序、计算和使用函数

在Word中，可以按照递增或递减的顺序将表格内容按笔画、数字、拼音或日期等进行排序；在表格中，可以通过输入带有加、减、乘、除（+、-、*、/）等运算符的公式进行计算，也可以使用Word附带的函数进行较为复杂的计算。

方法/步骤

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打开文档。将插入符置于表格任意单元格中，然后单击“表格工具布局”选项卡上“数据”组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框。
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在“排序”对话框的“主要关键字”下拉列表中选择排序依据（即参与排序的列），所在列，然后在其右侧选择排序方式，如“降序”。
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在“类型”下拉列表中可以指定是按笔画、数字、拼音还是日期等进行排序。单击“确定”按钮，排序结果“1月”的开支数量由大到小排列。
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表格中的计算都是以单元格或单元格区域为单位进行的，为了方便在单元格之间进行运算，Word 2010中用英文字母“A，B，C……”从左至右表示列，用正整数“1，2，3……”自上而下表示行，每一个单元格的名字则由它所在的行和列的编号组合而成的。
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要使用公式计算表格数据，首先将插入符置于要放置计算结果的单元格中。
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单击“表格工具布局”选项卡上“数据”组中的“公式”按钮。
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打开“公式”对话框，此时在“公式”编辑框中已经显示出了所需的公式，该公式表示对插入符所在位置上方的所有单元格数据求和，单击“确定”按钮即可得出计算结果。
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