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清除单元格格式的方式
使用Excel时,大家多数都是在默认格式(常规)下输入数据的,经常输完才想要把它们改成我们想要的会计、小数、百分比等格式。在你知道这些数据要用什么格式存储的时候,最好的方法是在输入之前就设置好单元格的格式,这也是最规范的操作。上一篇讲了两列数据怎么对比,下面看看不同的单元格格式有什么区别和需要注意的地方。
方法/步骤
左边是Excel的几种单元格格式类型,第二列全部都是在默认格式下输入的,第三列则换成了相对应的单元格格式。
上面这些格式可以在“开始”选项卡下的“数字”功能区设置,或者是点击右下角的小三角打开“设置单元格格式”窗口。
第5行日期格式:年月日用分隔符英文横杠-或者斜杠/,Excel是可以识别的,像这种用小数点、空格等分割的无法识别(2018.2.12、2018 03 16、2018-3月19),在后期用筛选、数据透视表等功能时会有很大影响。
注:日期格式也可以存储成数值,从1900 年1月1日开始计算,数字1转换成日期格式就是1900 年1月1日。
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第9行科学计数格式:显示为带小数的个位数E+10的几次方,3.47E+06就是显示这是一个1+6七位数。
输入一些比较长的数字的时候,单元格列宽不够宽的时候就会显示这种格式,输入身份证时经常会遇到这种情况,那怎么样规范输入身份证,可以看小编之前发的一篇经验。
第10行文本格式:文字默认靠左对齐,数字靠右对齐(文本格式的数字靠左对齐)。
第11行特殊格式:阿拉伯数字转换成中文大小写等。
最后还有一个自定义格式:看下图右边的拖动条就知道,这里有非常多的格式可以选择。之前发过一篇将手机号码显示成三四四位的格式,就是在自定义这里设置的,有兴趣也可以看一下。
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