excel中选择性粘贴的用法

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在excel中复制粘贴数据的时候可以根据需要选择只粘贴数值、格式、公式、批注,还可以进行转置,这些功能主要是利用选择性粘贴这个工具实现的,今年主要讲讲excel中选择性粘贴的常见用法。

excel中选择性粘贴的用法

工具/原料

  • 电脑
  • office软件
  • excel2010版本

方法/步骤

  1. 1

    准备工作

    为了方便讲解,新建一个excel文件,准备好需要复制的内容,可以是表格、文字、图片、链接等

    excel中选择性粘贴的用法
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    选择性粘贴

    选中需要粘贴的内容,复制,在新建excel中空白处右击鼠标,单击选择性粘贴,调出对话框,选择性粘贴的类型有粘贴、运算、跳过空单元格、转置、粘贴链接等多种

    excel中选择性粘贴的用法
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    粘贴

    粘贴选项里有数值、格式、批注、公式、有效性验证等多种,常用的主要有数值、格式

    ①粘贴数值:选择需要粘贴的内容,右击选择性粘贴/数值,系统自动提取复制内容的数值部分粘贴,只保留数值,其他内容不粘贴

    ②粘贴格式:选择需要粘贴的内容,右击选择性粘贴/格式,系统自动提取复制内容的格式(字体、颜色、边框、列宽等)粘贴,其他内容不粘贴

    excel中选择性粘贴的用法
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    运算

    运算默认的是无,常见类型主要有加减乘除,以乘为例说下如何使用,2015年人口数据乘以2,选中被乘数,复制,选中乘数,右击选择性粘贴/粘贴类型选择默认的全部,运算选择乘,单击确定即可

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    转置

    选中需要粘贴的内容,复制,选择性粘贴/勾选转置,单击确定即可

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    跳过空单元格

    跳过空单元格需要结合粘贴类型共同完成,例如需要将空单元格填充完整,选中需要粘贴的内容,复制,选择性粘贴,粘贴类型选择数值,勾选跳过空单元格,单击确定即可

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注意事项

  • 跳过空单元格要结合粘贴类型一起完成,不要忘记勾选类型
  • 常用的选择性粘贴主要有数值、转置
  • 运算中的加减乘除不限于一行或者一列,可多行多列参与运算
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。
作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。
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