EXCEL技巧——如何制作签约合同到期提醒表

  新建一张工作表命名为“合同”，在表中输入：姓名、性别、签订合同时间、合同到期时间、合同期限（月）、合同到期还有、聘用时间、工龄等信息，如图所示。   

   选定D3:D16单元格，点击右键——设置单元格格式——数字——日期，选择日期格式，如图所示，在D3中输入=EDATE(C3,E3)，用填充手柄把下面的单元格填充满，现在“合同到期时间”就计算好了。

  选定F3单元格，在单元格中输入=D3-TODAY()，然后用填充手柄把下面的单元格填充好，现在“合同到期还有”就输好了。

   选定H3单元格，输入=TEXT(TODAY()-G3,"Y年M月D天")，然后用填充手柄把下面的单元格填充好，现在“工龄”就计算出来了。

  由于合同到期的提醒不太明显，我们现在把合同到期小于10天的背景色填充为红色，大于10天小于50天的填充为黄色，大于50天的填充为绿色，以达到醒目的效果。选择F3：F16单元格区域，单击开始——条件格式——突出显示单元格规则——其它规则，打开对话框，选择单元格值——小于或等于——10，点击格式，把夜色设置为红色。

   用同样的方法，选择F3：F16单元格区域，单击开始——条件格式——突出显示单元格规则——其它规则，打开对话框，选择“使用公式确定要设置个事的单元格”，编辑规则输入=AND(F3>10,F3<=50)，点击格式，把颜色设置为黄色。

   用同样的方法，选择F3：F16单元格区域，单击开始——条件格式——突出显示单元格规则——其它规则，打开对话框，选择“使用公式确定要设置个事的单元格”，编辑规则输入=D2>50，点击格式，把颜色设置为绿色。

  现在来看看，我们的表格制作完成了。