把合并单元格中多行内容拆分成单个单元格存放

原创
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更新：2021-03-31 17:56

分步阅读

经常碰到一些做工程数据的朋友，把一堆数据内容密密麻麻地塞在合并单元格中，然后发现不方便再计算、不方便筛选、不方便透视的时候，拿来问怎么办？这就来说说解决方法。

工具/原料

合并单元格解坑系列二：撤销合并单元格，并把多行记录内容，按行拆分为单个单元格存放。
EXCEL必备工具箱（安装后表格功能栏界面显示名称：工具箱），工具箱作者：张立良。
WPS10.0以上及Microsoft Office2007以上版本（32或64）均适用。

方法/步骤

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（简单示例如图）A1：A4为合并单元格，有四个项目内容以换行形式显示在一个合并单元格内。现需要解除合并单元格状态，并每个项目单个单元格A6、A7、A8、A9此类分开存放，怎么操作？
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方法一：分列后，再转置。以换行符进行分列，再选择性粘贴（转置）。
（PS：多行多列转置，可以用工具箱“二维表转一维表”功能，详见链接贴）
0二维转一维：如何对多行多列数据进行维度转换？
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方法二：公式拆分。一个合并单元格时用公式还好说，多个合并单元格时用公式啊，个人能力有限，公式写得贼长，免强参照吧。
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方法三：2016以上office就建议可以用Power Query了，网上实例很多，这里我就不截取引用了。
因为我个人日常很少折腾合并单元格，偶尔临时碰到，就更喜欢用Excel必备工具箱一键搞定。下面着重说一下Excel必备工具箱的一键处理方法。
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此文章未经授权抓取自百度经验
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方法四：Excel必备工具箱“工具-撤销合并单元格-合并单元格多行数据特殊处理“功能，勾选特殊处理中的第一项功能（每行单元格依次存放一行数据），即可直接一键完成。
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另有一种特别的情况：
当合并单元格中的内容行数，比合并单元格占用的单元格行数多的时候（即，内容行>单元格行数），若需要按内容行数进行拆分，就需要把特殊处理中的两个选项全部勾选上。这样Excel必备工具箱在执行结果时，会按合并单元格中的实际内容行数，自动补充插入单元格（见图中2的结果）。
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考虑到一些人可能需要保留表格结构不变，行数不变动的情况下进行拆分，作者特意使用的可勾选使用功能，不勾选第二项即按单元格行数进行拆分（见图中1的结果）
END