如何在WPS表格中插入下拉列表

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  在制作数据表格时,有时候会重复输入一些内容,为了避免多次输入,可以设置下拉列表进行选择即可,下面看下设置方法。

工具/原料

  • 电脑,WPS软件

方法/步骤

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      如下图,编了一个简单的表格,五种图形,颜色有红色,绿色,黑色和白色。现在在对应的图形旁边输入颜色,可以对颜色列设置下拉列表,只要快速选择即可。

    如何在WPS表格中插入下拉列表
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       选中B2单元格,在上方菜单中选择“数据”-“插入下拉列表”,弹出一个对话框,一共有两种方法进行设置。方法一,选择“手动添加下拉选项”,在下方空白条中输入“红色”。

    如何在WPS表格中插入下拉列表
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      点击对话框右上角绿色加号,会增加一条空白条,在新增的空白条中输入“绿色”。

    如何在WPS表格中插入下拉列表
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      继续点击加号,增加“黑色”和“白色”选项,点击确定。

    如何在WPS表格中插入下拉列表
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      可以看到B2右边出现了一个带倒三角的灰框,点击倒三角,下拉列表就显示出来了。

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       对B3单元格用第二种方法进行下拉列表的设置。选中B3,点击上方菜单“数据”-“插入下拉列表”,选中“从单元格选择下拉选项”,然后在下方空白条中输入“红色,绿色,黑色,白色”,注意各种颜色之间的逗号一定要在英文输入格式下输入。

    如何在WPS表格中插入下拉列表
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      可以看到B3也出现了同样的下拉列表。这两种设置方法都很简单,实际操作时,可以选中整列,任选一种方法对其进行设置。

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