用 LibreOffice Writer 生成文档目录

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LibreOffice Writer 文字处理软件,可以方便地生成文档目录,方便在长文档中各个部分之间进行导航。本经验从无到有创建一篇文档,并插入目录,以演示文档目录形成的整个过程。

用 LibreOffice Writer 生成文档目录

工具/原料

  • LibreOffice 5.1.4.2。

方法/步骤

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    打开 LibreOffice Writer,在窗口右侧的边栏中点击”样式“下拉框,选择”大标题“样式,然后在文档第一行输入文章的总标题。

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    按下回车,样式自动切换回“正文”,这时输入文档的第一个自然段。

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    再按下回车,用第 1 步骤相同的方法,在右侧边栏的“样式”中选择“标题1”样式,输入文章的第一个大标题。

    应用“标题1”样式,LibreOffice Writer 提供了一个快捷键,那就是 Ctrl 键 + 数字1。记熟之后可以显著提高输入效率。

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    按下回车,样式回归“正文”,输入第一个标题下面的第一个自然段。

    重复上述步骤,输入后面的标题和标题之下的正文。

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    在全文大标题下面第一个自然段的最前面,插入一个回车。一个空行将会出现,确保光标位于此空行的开头,为插入目录做好准备。

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    依次点击“插入”菜单——“目录和索引”菜单项——“内容目录,索引或参考文献”二级菜单项。

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    将出现“插入索引或内容目录”对话框,保持默认选项不变,单击“确定”按钮。

    当然,这时可以修改目录类型,以插入其他不同的目录(如索引、图表等);可以修改目录生成的范围(是全篇还是当前章节),以实现完全自定义的目录。

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    一个自动目录将出现在光标的位置。

    与其他字处理软件类似,在 LibreOffice Writer 中,也可以通过按住 Ctrl 然后点击的方法,直接转到条目在文章中的位置。

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    可以将文档另存为 PDF 格式,在 PDF 阅读器中打开,直接单击条目即可实现直达内容中的位置。

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    还可以另存为 MS Office 的 docx 格式,在 Word 中打开,也获得了不错的兼容度。如图中,在 Word Online 中打开后,目录和段落基本保持原样,目录条目还可以单击直达。

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作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。
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