怎样将SQL数据导出到EXCEL中

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  在SQL数据库的很多应用场景中,需要将SQL中的某个数据库或查询的结果导出到EXCEL中,因为Excel更容易对数据处理和方便用户邮箱传输。本次经验归纳了SQL数据表导出到EXCEL中的三种方法:

1、复制粘贴,将SQL查询语句按指定条件导出数据;——适合小量数据。

2、导出完整的SQL数据表为Excel文件;——适合大量数据。

3、定时自动导出指定SQL数据表为Excel文件;——适合大量数据。

其它:DTS数据转换服务导入导出向导或者DTS设计器创建DTS包;——待测试。

怎样将SQL数据导出到EXCEL中

工具/原料

  • SQL Server Management Studio
  • SQL数据表

SQL查询语句按条件导出指定的数据

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    首先需要知道是导出哪个一个数据库的数据。使用SQL Server Management Studio连接上这个数据库。

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    然后确定需要导出哪个表的数据为Excel文件。若表的项目很多,可以右键“表”筛选条件。

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    若知道是哪一个数据库哪一个表,则前面两个步骤可以省略,直接新建查询,使用的SQL命令查询这个表。并可以加上条件语句。

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    在查询出来的结果中,点击最左上角右键全选,选中后,再点击右键,选择“将结果另存为”。同样若选择复制,然后再打开一个空白的EXCEL粘贴进去也可以,适合少量数据。

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    保存类型为CSV格式,此类型的文件可以直接使用的EXCEL打开,并保持列与行不变。

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    将保存的结果打开后与SQL中的结果一致,同样可以部分选择复制,然后粘贴到空白的EXCEl中。

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导出完整的SQL数据表为Excel文件

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    若是数据表中的数据量很庞大,则可以使用SQL Server Management Studio自带的导出功能。如图数据库右键-任务-导出数据。

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    输入SQL Server的身份验证。注意确定是导出哪一个数据库中的数据表。点击下一步。

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    选择导出目标为Microsoft Excel文件。

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    选择导出的EXCEL文件保存路径和文件名字。继续下一步。

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    这里需要注意选择的是Excel的版本,若选择了低版本的Office则导出的数据条数将会有限制。

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    注意,若是整个SQL数据表导出选择第一项,若是需要编写查询指定数据,可以在选择二项。然后输入命令即可。

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    选择需要导出的数据表,注意,这里可以选择多个表一起导出。

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    导出成功,可以查看传输的行数,注意若是Office低版本,行数不支持超过65535行。

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    到导出的路径目录下打开导出的Excel文件,可以看到效果如图所示。如果数据量很庞大建议导出保存的格式不要选择EXCEl文件格式。

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定时自动导出指定SQL数据表为Excel文件

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    使用BCP和exec master..xp_cmdshell命令,结合SQL Server代理的作业步骤。来实现定时自动执行导出EXCEL文件,由于篇幅限制,请查看下面链接。

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注意事项

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