如何用Excel简易排课系统(2020院校版)排课表?

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      Excel简易排课系统(2020院校版)是在多年教务排课工作中摸索出来的一款易学易上手的排课系统,它由"专业班级代码"、"课时计划"、"教师分工"、"因子"、"排课"、"总表"、"代课安排"、"班级课表"、"教师课表"和"使用说明"等部分组成。本系统无需大量繁杂的条件设置,只需要填写"专业班级代码"、"课时计划"和"教师分工"后就可以在排课界面上点点鼠标开始排课了,"总表"、"班级课表"、"教师课表"、"代课安排"都自动生成。它能使排课、调课变得更轻松,更从容!

      适用范围:课程都在本班教室上课(体育课、信息课、舞蹈课、合班课等可以不在本班上课)、年级或班级周课时计划数固定(含单双周课)、上课节次的时间统一等情况的院校,都可以使用本排课系统。

工具/原料

  • 电脑
  • Microsoft Office Excel 2007版本及其以后版本

一、准备工作

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    1.下载本排课系统(不用安装、不用注册)

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    打开文件后,编写专业班级代码。

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    编写周课时计划

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    录入教师分工

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    在排课区域(周一到周五区域)清空原始数据。

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二、正式排课(按教师排课)

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    以齐娜老师排课为例:

    1.    在“排课”表中选择齐娜老师排课引导因子,如"104面点"。

     

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    2.给齐老师排课。 此时从周一第一节到周五最后一节的区域可以放置"104面点"的所有单元格都自动变蓝色,引导你在变蓝色的单元格双击录入"104面点"。(在“排课”表格中,采用“双击录入法”录入课节,只需双击目标单元格就能把课时填充进去)。在录入"104面点"时左边的"还需排课"适时提示你排课数量情况,当排课数量小于或大于学校课时计划数量时这个单元格自动变色以示警告提醒,确保排课数量符合课时计划。

     

         注:在此页面设置了排课冲突时单元格自动变黄色提示功能(此功能能够避免重课、课节冲突的发生)。

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    排课初步完成后,看一看总表右边的“偏差统计”是否为零,确保全校排课数据正确。

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三、打印"课程总表" 、“ 班级课表 ”和“教师课表”

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    课程总表

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    班级课表

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    教师课表

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四、代课安排功能介绍

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    如果某一天有老师请假,那么就在下拉列表中调出该教师的姓名,对应该教师当天的课节下面空节的老师就会一一自动列举出来,教务主任就可以从中选择中意的老师去代课。

     

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注意事项

  • 使用教程视频可参考:百度搜索Excel简易排课系统(2018版)使用教程视频
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。
作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。
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