Excel数据有效性设置及用途实例_结合定义名称

用途1：制作下拉列表。

1.先定义一个名称。

本例中，我们定义名称为"部门"，引用的区域为D2到D5单元格。

定义名称的详细使用方法请参考下方经验：

2.定义好名称后，选择要设置数据有效性的单元格/单元格区域（本例中是B2到B11单元格），依次鼠标左键单击选择："数据"菜单>"数据验证"。

Office2007及以前的版本不叫"数据验证"，叫"数据有效性"，但位置和用法差异不大。

3.在"数据验证"窗口中，"允许"选择"序列"，"来源"右边的框中输入"=部门"，然后点击"确定"。

即：等于之前我们定义的名称"部门"。

4."数据验证"完成后，我们单击已经设置好数据有效性的单元格（B2到B11单元格中的任意一个单元格），在单元格的右下角可以找到一个下拉按钮，我们鼠标左键单击一下这个按钮，即可看到引用的内容，我们可以使用鼠标左键选取并填充该内容进单元格。

用途2：圈出数据中无效的数据。

1.首先，我们选中要测试数据有效性的单元格（区域），本例中选中的是B2：B11单元格，设置好数据有效性的"条件"。

本例中，我们设置的条件是：判定选中单元格中的日期是否在2018/1/1至2018/3/25日期之间。

2.再次回到"数据"菜单下的"数据验证"，左键选中"圈释无效数据"，这时，不在2018/1/1至2018/3/25之间的数据（所在单元格），会出现红色的椭圆图图标，即:“验证标识圈”（下图1）。

如果要取消圈出这些数据的椭圆图标，左键选择"清除验证标识圈"即可（下图2）。

用途3：防止输入错误数据，只对新输入的数据进行验证阻止，对于已输入的无法验证阻止。

我们给单元格设置好数据有效性以后，如果再在这些单元格中输入不符合数据有效性的内容，程序会自动阻止输入并弹出"输入值非法"提示框。

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