Excel怎么用“创建组”功能设置分级菜单？

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分步阅读

Excel表格数据太多、字段分得较多的时候，可以像文件夹一样分级显示，给同类的字段放在同一个组下，只看大类会比较一目了然，展开组就可以看到里面的内容。上一篇讲了怎么批量隔行插入标题，再看看怎么给字段分级？

7Excel如何批量插入成绩条/工资条的标题行？

工具/原料

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方法/步骤

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    打开需要处理的Excel文件，可以看到有大类和小类列字段。

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    选中语数英三列，选择“数据”选项卡。

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    点击“分级显示”里的“创建组”。

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    语数英三列已经成功归到一个组，可以看到有个减号。

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    同理，给网球和排球创建一个组。

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    最左边会显示1级和2级，点击“1”就会只显示大类。

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再学一点

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    可以看到每个组的减号都是在列的右侧，不太符合平常操作的习惯。

    点击“分级显示”右下角的小三角，弹出“设置”窗口，取消勾选方向下的“明细数据的下方”、“明细数据的右侧”。

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    点击“确定”之后，减号的位置就变成了列的左边，方便多了。

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    创建组功能有点像隐藏，选中要隐藏的列，右键“隐藏”也是可以的。再想看到这些列，右键“取消隐藏”即可。

    小编觉得还是“创建组”功能比较方便，直接点左侧的级别数字就可以一键展开/隐藏，而“隐藏”功能稍微会繁杂一点。

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注意事项

  • 小编只举例说了在列上创建组，在行上也是同理的。
  • 整理不易，有帮助请点赞哦。
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